Medigest

Les fichiers principaux

Patient

recherche selon de nombreux critères:

Par nom
Par numéro de dossier
Par numéro de facture

Recherche avancée, par:

Le prénom, le nom du responsable, le code postal, la localité, le téléphone privé, le téléphone professionnel, la date de naissance, le nom de jeune fille, le médecin.

A ce niveau de recherche et sans avoir besoin d'entrer dans la fiche d'un patient:

Des informations concernant le patient s'affichent: le nom de son assurance, son statut médical, un traitement en cours, la position de son compte, un crédit éventuel, s'il est en rappel ou en contentieux

Des accès directs sont possibles pour:

Saisir un traitement, faire un courrier, imprimer un rappel, un relevé de compte, un duplicata, une étiquette, visualiser l'historique des traitements et factures, facturer, enregistrer un versement, un acompte, rédiger des commentaires

Codes postaux et localités

Avec le canton et le code du canton.

Le tarif TARMED

Le fichier officiel Tarmed

Le tarif personnalisé

Permet de définir les positions non-standard. Possibilité de classifier le fichier positions en catégories et en sous-catégories pour affiner la recherche.

Les prestations liées

Pour un gain de temps considérable lors de la saisie d'un traitement: en ne saisissant qu'une seule position, on peut ajouter un nombre illimité de positions au traitement.

Assurances

Avec le nom, l'adresse, le téléphone, le numéro EAN.

Médecins

Avec le prénom, le nom et l'adresse. Ce fichier contient également les hôpitaux et les cliniques.

Médicaments

Médicament de la liste de la LS (mise à jour régulière)

Les options de la facturation

Traitements à passer en facturation

Par défaut, MEDIGEST propose de facturer tous les traitements dont le délai de facturation est arrivé à échéance.
Plusieurs sélections sont disponibles pour moduler la proposition de base ci-dessus:

Les traitements dont le délai de facturation n'est pas arrivé à échéance.
Contrôle si le traitement est validé
Possibilité de sélectionner ou de sélectionner des factures une par une

Option d'affichage du détail d'un traitement
Liste de contrôle avant l'impression des factures
Options lors de l'impression des factures:

Avec ou sans copie des factures
Avec ou sans copie des justificatifs de remboursement

Facturation électronique (XML)

MEDIGEST assure le transfert électronique des factures au "Trust Center"

Contrôle et sélection possibles

Rappel des paiements

Possibilité d'envoyer trois rappels avant de mettre un patient en contentieux
Gestion du délai après lequel un rappel doit être proposé à l'envoi.
Par défaut, MEDIGEST propose toutes les factures échues
Possibilité de sélectionner ou de désélectionner des factures une par une
Les affichages suivant sont disponibles:

Des rappels envoyés avec la date
Des totaux des 1er, 2ème et 3ème rappels
Option d'affichage des acomptes avec détail de la date et du montant
Liste de contrôle avant l'impression

Réimpression / Duplicata des factures, des justificatifs et des rappels

Sélection à l'unité ou par fourchette de numéros de factures
Réimprimer l'original d'une facture avec ou sans le justificatif de remboursement
Le duplicata d'une facture avec ou sans le justificatif
Le duplicata d'un rappel

Encaisser, modifier, effacer facture par facture

Comptabiliser un paiement ou un acompte reçu
Modifier ou supprimer un paiement ou un acompte comptabilisé
Radier une facture

Encaissement par fichier

Comptabilisation automatique de tous les paiements reçus. Tous les versements effectués à l'aide du BVR sont ventilés: MEDIGEST crédite les factures dans les différents comptes des patients
Les affichages suivant sont disponibles:

Du nom et du prénom du patient, du numéro et du montant de la facture, des acomptes payés et du solde
Des soldes au crédit et au débit avec une différenciation en couleurs
Visible des factures payées à double
Option de visualisation des fichiers déjà comptabilisés

Possibilité de passer les différences en escompte ou de les mettre au crédit du compte du patient

Liste

Des factures émises:

Avec le nom, le prénom, le numéro de dossier, la description (maladie ou accident), la date, le numéro et le montant de la facture
Contient les éventuelles factures faites en mode individuel

Des factures encaissées
Des débiteurs (factures ouvertes)
Des rappels imprimés
Des patients en contentieux
Des patients à mettre en contentieux

Les statistiques suivantes sont disponibles

Traitements et historiques par date

Options de sélection:

Les traitements facturés
Les traitements par encore facturés

Tous les traitements, facturés et par encore facturés

Par praticien ou tous les praticiens du cabinet

Affichage:

Montant total
Nombre de factures
Montant moyen

Traitements mensuels comparatifs

Sélection avec ou sans les traitements en cours
Chiffre d'affaires par année, affichage sous forme de:

Table
De graphique

Montant moyen facturé par patient:
Soit, le chiffre d'affaires total d'une période choisie divisé par le nombre de patients qui ont eu un traitement durant cette fourchette temporelle:

Par année

Traitements mensuels par genre

Par année

Statistiques des positions

Options de sélection:

Les traitements facturés
Les traitements par encore facturés
Tous les traitements, facturés et par encore facturés

Temps moyen facturé

Le nombre d'heures facturées:

Par période choisie

Statut médical

Selon la recherche

Liste des anciens patients

Affichage des patients qui n'ont pas consulté:

Jusqu'à l'année sélectionnée

Les divers outils

Journal des événements

Consulter le rapport des messages importants, des manipulations et
des saisies effectuées dans MEDIGEST avec:

La date
L'heure
La description de l'événement

Praticiens

Option permettant de modifier, pour chaque praticien:

L'en-tête et le texte de bas de page des factures
Les libellés des bulletins de versement
La position de l'en-tête et de l'adresse pour les factures
Des informations sur le praticien

Correspondance avec des modèles Word

Générer rapidement tout document pour la correspondance:
Créer des modèles Word avec des champs de fusion:

Utiliser les modèles pour divers documents
Historique de tous les documents créés

Mise à jour de MEDIGEST par Internet

Automatique: connexion journalière lors de la première ouverture du programme pour contrôler si une nouvelle version est disponible (exécution sur confirmation)
Une mise à jour manuelle est aussi possible

Fonctions principales